玲玲用仙力完善“工作辅助”功能——电脑会自动记录他的工作时长,当他连续工作超过1小时,会弹出“该休息啦”的提示;当他想切换到“不重要”的窗口时,会提醒“当前优先完成报表哦”。周明慢慢养成了“先做重要事”的习惯,每天的工作不再像以前那样杂乱,下班时间也比以前早了近1小时。
一周后,周明的主管在部门例会上表扬了他:“周明这星期的报表做得很清晰,活动策划的框架也很完整,比以前有条理多了!继续保持!”周明坐在座位上,心里暖暖的——这是他入职以来第一次被主管公开表扬。
他走到叶尘身边,递给他一杯刚买的咖啡:“叶尘哥,谢谢你。以前我总觉得自己是‘职场菜鸟’,什么都做不好,现在我知道,只要找对方法,我也能把工作做好。这杯咖啡你尝尝,是你喜欢的无糖美式。”
叶尘接过咖啡,看着周明眼里的光,心里很欣慰——这是他们解决的第一个职场能力案例,也是上班族突破“无效忙碌”的开始。
二、会议室的“声音”:沉默的想法,清晰的表达
负责“沟通表达能力”组的柳若雪、沈清薇和苏瑶,在周明公司的会议室里,遇到了第二个目标——运营部的李琳。李琳和周明同期入职,做事很认真,每次开会前都会提前准备好想法,可一到会议室,要么被同事打断,要么因为紧张说不清楚,久而久之,她就很少在会上发言了,主管总说她“缺乏主动性”。
“上次讨论新产品推广方案,我提前查了很多竞品资料,想建议做短视频推广,可刚说‘我觉得可以试试……’,就被张哥打断了,他说短视频成本太高,然后大家就跟着讨论别的了,我没机会把后面的成本控制方法说出来。”李琳坐在会议室的角落,手里攥着一张写满笔记的纸,声音很小。
沈清薇看着李琳手里的笔记,上面不仅写了短视频推广的思路,还详细列了成本控制的具体方法,比如和本地网红合作、利用公司现有账号发布,比张哥说的“成本高”更有说服力。“李琳,你的想法很有道理,只是没找到合适的机会说出来。我们教你几个‘会议表达小技巧’,下次开会,你一定能把想法说清楚。”
李琳摇了摇头:“我试过,可一到开会就紧张,话到嘴边就忘了,而且他们说话都很快,我插不上嘴。”
苏瑶悄悄在会议室的话筒和李琳的笔记本上注入了一道仙力。很快,话筒泛起淡淡的蓝光,当有人打断李琳说话时,话筒会发出轻微的“滴滴”声,提醒“请让对方把话说完”;李琳的笔记本上,她写的想法旁边出现了“表达框架”——“先亮观点(建议做短视频推广)→说原因(竞品用短视频推广效果好)→讲方法(和本地网红合作,控制成本)→总结(短期能提升产品曝光)”,还标注了“发言时看着主管,语速放慢”。
“这、这是……”李琳拿起笔记本,按照上面的“表达框架”,试着小声说了一遍自己的想法,这次竟然没忘词,“我好像知道该怎么说了!”
“李琳,这是‘会议表达辅助’的仙力加持。”柳若雪笑着说,“我们帮你做一个‘发言准备卡’,把你的想法按照‘观点-原因-方法-总结’的框架写下来,开会前多念几遍,熟悉一下;另外,下次开会时,你可以坐在离主管近一点的位置,等大家讨论到相关话题时,主动举手说‘我有个补充建议’,这样主管会注意到你,也不容易被别人打断。”
第二天,运营部又开新产品推广会。这次,李琳提前做了“发言准备卡”,坐在了离主管近的位置。当大家讨论到“推广渠道”时,她深吸一口气,举手说:“主管,我有个补充建议,关于短视频推广的。”主管点了点头:“你说说看。”
李琳按照准备卡上的框架,慢慢说:“我觉得可以试试短视频推广,因为我查了竞品数据,他们最近用短视频推广,产品曝光量提升了30%;成本方面,我们可以和本地小网红合作,他们的报价不高,再利用公司现有的抖音账号发布,不用额外买流量;这样短期就能提升产品曝光,还能积累用户。”
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她说完后,会议室里安静了几秒,张哥想反驳,主管先开口了:“李琳这个建议很具体,成本控制方法也可行,比我们之前说的‘成本高’更有说服力。这样,你牵头做一个短视频推广的详细方案,下周一交给我。”
李琳愣住了,反应过来后,赶紧点头:“好!谢谢主管!”她坐在座位上,手心虽然出汗,心里却很激动——这是她第一次在会上完整表达自己的想法,还得到了主管的认可。
接下来的几天,柳若雪和沈清薇帮李琳完善短视频推广方案,教她怎么和网红对接、怎么写短视频脚本;苏瑶用仙力完善“表达辅助”功能,当她写方案遇到瓶颈时,笔记本会自动弹出“可以参考竞品的脚本结构哦”的提示。李琳的方案做得很完整,下周一交给主管时,主管连连称赞:“做得很细致,没想到你这么有想法!”
一周后,李琳牵头的短视频推广方案正式落地,上线三天,产品曝光量就提升了25%,主管在部门群里公开表扬了她:“李琳这次的方案很成功,大家要向她学习,多主动表达自己的想法!”
李琳看到消息,嘴角扬起了笑容。她走到柳若雪身边,递给他一张自己做的短视频脚本:“柳姐,谢谢你。以前我总觉得自己‘不会说话’,现在我知道,只要提前准备好,我也能把想法说清楚,还能做成事。这个脚本你看看,是下一条要发的视频。”
柳若雪接过脚本,看着上面清晰的框架和有趣的内容,心里暖暖的——这是他们解决的第二个职场能力案例,也是上班族突破“沉默困境”的开始。
三、办公室的“逻辑”:混乱的报告,清晰的框架